Excel ピボットテーブルのやり方,作成方法【第8章,難易度★★★★★応用編】

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(難易度：★★★★★)

このページではMicrosoft Excelの操作について説明します。
今回は応用編ということで、ピボットテーブルについて説明します。

ピボットテーブルはExcelに入力したデータについて、簡単・瞬時に必要な集計をして分析するための機能です。
この機能を習得するといろんなデータの関連性や集計結果の確認が手早くできるようになります。

今回はこのピボットテーブルについて、よく使う使い方を説明します。

Excel ピボットテーブルでできること
Excel ピボットテーブルの作成方法
まとめ

Excel ピボットテーブルでできること

ピボットテーブルでは様々な分析を、短時間で実現できます。例えば学生のテスト点数のデータについて下図のようなデータから分析を使用と思ったとき、誰が最高点か、学科平均点は何点かを計算しようと思うとデータ整理に骨が折れることが容易に想像できます。

ピボットテーブルで分析できるデータ例（テスト結果）

これを短時間で可視化できるのがピボットテーブルです。ピボットテーブル化すると、たとえば下図のような分析結果が一瞬で得られます。

ピボットテーブル作成結果例

入力形態からもわかるように、学生毎に整理されたデータでなくても読み込んでくれます。入力の制約は最左列にのデータに空欄が無いことです。これが守ってあり、列ごとの入力規則が決まってたデータに対して、効果的に分析を実施できます。

今回の場合は縦軸が科目、横軸が学籍番号・学部として値を出していますが、このようなかたちで集計することをクロス集計と言い、ピボットテーブルのメイン機能の一つとなっています。
（厳密には、今回テスト結果なのでそれぞれ1データしかない（例えば、13001×国語の結果は80点)ので、集計というよりは抽出になっています。これが例えばこれがテスト２回分等でデータを読み込み、13001×国語が２つ以上データが存在する場合には、この２つのデータに対し合計や平均した結果を表示でき、集計っぽくなります。）

ピボットテーブル作成の際、設定できるのは、行の要素、列の要素、集計する数値、及びフィルターです。今回はサンプルでの説明のため、テスト１回分の結果データで作成していきますが、本来は多量のデータの解析に力を発揮しますので、頭の片隅に入れておきながら作成手順を追っていきましょう。

Excel ピボットテーブルの作成方法

それでは実際に作っていきながら説明していきます。
まずはピボットテーブルを作成したいデータ範囲を選択し、”挿入”タグよりピボットテーブルを選択します。先述の通り、最左列にデータ欠損が無いことに注意します。

ピボットテーブルの作成手順１

次にピボットテーブルの編集がプロパティウインドウに表示されるので、行の要素、列の要素、集計する値、フィルターのうち必要な設定を行います。今回は行に学籍番号と学科、列に科目を取るように配置します。計算する数値は点数の平均点とするため、点数をに入れた後、フィールドの設定で集計を合計から平均に変更します。

ピボットテーブルの作成手順２

以上のプロセスでピボットテーブルは作成されました。作業自体はとても簡単ですね。
では今度は要素を入れ替えて、行に学籍番号、列に点数、値に科目名（個数）を入れてみます。そうすると下図のように、各学籍番号の人が何点を何種類とったか、ということが見える図に変化します。

ピボットテーブル作成手順３

このように、軸の選び方、値の選び方、演算の仕方でいろいろな切り口のテーブルが瞬時に作成されるため、分析時に重宝されています。
ちなみに、演算は条件に合う値が2つ以上あった時、その２つ以上の値を”どうした”値を出力するかを指定でき、合計・最大・最小・個数・平均等色々な計算を指定できます。さらに、その計算結果に対して追加処理をかけることも指定できます。

ピボットテーブル作成時に設定できる計算一覧